Was machen Facility-Manager/innen?

Facility-Manager/innen sind mehr als nur ein­fache Haus­meister/innen. Sie tragen eine große Verant­wortung für private und öffent­liche Gebäu­de und küm­mern sich um deren Instand­haltung und Pflege. Hierbei koordinieren sie Wartungs­arbeiten, In­stand­setzungs­maß­nahmen, Sanie­rungs­pro­jekte und Reno­vie­rungs­arbeiten. Zudem sehen sie nach der technischen Infra­struktur, organ­isieren das Per­sonal und weisen externe Dienst­leister/innen an. Ob­wohl man ihre Berufs­bezeich­nung manchmal mit Haus­meistern/innen gleich­setzt, ist ihr Tätig­keits­feld weitaus umfang­reicher. Für eine Karriere als Facility-Manager/in sind häufig ein Studium oder eine Wei­ter­bildung im Bereich Facility-Manage­ment not­wendig. Facility-Manager/innen zeichnen sich durch ihre Viel­seitig­keit aus, da sie oft für mehrere Objekte gleich­zeitig verant­wort­lich sind und somit ein breites Spektrum an Auf­gaben bewältigen.

Ein erfolgreiche/r Facility-Manager/in verfügt nicht nur über umfassende be­triebs­wirt­schaft­liche Exper­tise, sondern auch über tief­greifendes Know-how in den Bereichen Bau­aus­führung, Bau­technik, Gebäude­technik, Technische Gebäude­aus­stat­tung, Gebäude­automation und Medien­technik.

Facility-Manager/innen sind unverzicht­bare Experten/innen im Bereich des Gebäude­manage­ments und der Gebäude­bewirt­schaftung. Sie sind verant­wortlich für die Gewähr­leistung oder Opti­mierung der Funktions­sicher­heit der techni­schen Infra­struktur von Gebäuden. Ein zen­trales Aufgaben­feld ist die Bereit­stellung von Arbeits­plätzen, inklusive der passenden Ausstattung. Darü­ber hinaus sorgen sie für eine kosten­effiziente Reinigung, Beleuch­tung und Beheizung der Räum­lich­keiten sowie sichere Zugangs­wege. Die Effizienz von Informa­tions- und Kom­muni­kations­ein­rich­tungen, Fertigungs­anlagen und Ver­sorgungs­ein­rich­tungen wird ebenfalls von ihnen gewähr­leistet. Die Tätig­keiten von Facility-Mana­gern/innen um­fassen das Einholen von Offerten, das Abschließen von Ver­trägen und die Über­wachung von diversen Dienst­leistun­gen, wie bei­spiels­weise Reini­gung, Sicher­heit und Repara­turen. Zudem spielen Facility-Manager/innen bei der Gestal­tung von Gebäuden, Anlagen und Einrich­tungen eine maß­gebliche Rolle, um Nut­zungs­flexibili­tät und Wirt­schaft­lich­keit zu gewähr­leisten und Bauprojekte effizient zu koordi­nieren. Auch bei bereits bestehenden Objek­ten ent­wickeln sie Moderni­sierungs­konzepte und garan­tieren eine opti­male Bewirt­schaf­tung.

Facility-Manager/innen mobilisieren ihre be­triebs­wirt­schaft­lichen und orga­nisa­tori­schen Fähig­keiten, um die technische Infra­struktur sowie die Gebäude und ihre Ausstat­tung best­möglich zu ver­walten. Eine enorme Verant­wortung lastet auf ihren Schultern, da Verzöge­rungen während der Bau- und Errich­tungs­phase oder Störungen im laufenden Betrieb zu hohen Verlusten führen können. Dabei bewei­sen sie ihre Führungs­kompetenz, indem sie Mit­arbeiter/innen anleiten und schulen sowie mit Fach­firmen und Liefe­ranten/innen ver­handeln. Service­orien­tiert infor­mieren sie Mieter/innen über anstehende Reparatur- oder Moder­ni­sie­rungs­maß­nahmen. Sorgfältig überwachen sie die Wartungs­fristen der techni­schen Infrastruktur und achten mit kauf­männi­schem Denken auf einen kosten­günstigen Einkauf und einen wirt­schaft­lichen Betrieb der Gebäude, Anlagen und Einrich­tungen. Ihre Arbeit findet haupt­säch­lich im Büro statt, wo sie kaufmän­nische und strukturelle Verant­wortlich­keiten über­nehmen. Dennoch sind sie auch im Außen­einsatz tätig, um Gebäude und Bauprojekte persönlich in Augenschein zu nehmen und zu überwachen.